为了规范体育教学部教学资料的归档管理，保证教学资料的完整性、准确性和可查阅性，特制定本细则。

一、归档范围及时限

1. 教案：新学期开学后的第一周内，由任课教师将教案上交教研室主任，经教研室主任核实后上交教学秘书完成归档。

2. 教学日历：新学期开学后的第一周内，由各教研室主任打印并审核后，再上交教学秘书完成归档。

3. 教研室活动计划：新学期开学后的第一周内，由各教研室主任上交教学主任审核，并上交教学秘书完成归档。

4. 查课记录：体育教学部领导班子、教研室主任及办公室人员每周的查课情况记录，在体育课结束后一周内由教学秘书进行归档。

5. 期末成绩单：由任课教师在期末上交各教研室主任，再上交教学秘书进行归档。

6. 点名册：由任课教师在期末上交各教研室主任，再上交教学秘书进行归档。

7. 教师间同行评价问卷：在期中教学检查结束后两周内，由教研室主任完成归档。

8. 教师听课记录本：在期中教学检查结束后两周内，由教研室主任暂时保管。

9. 学生评教的问卷：在期中教学检查结束后两周内，由教研室主任完成归档。

10. 课外体育活动情况：由校园跑办公室将本学期《校园跑步管理办法》、学生及格率、及校园跑总结等在期末完成归档。

   二、归档要求

1. 及时性

在规定的时间内，由相关负责人及时完成归档。

2. 准确性

所有归档资料应准确无误，填写规范；成绩数据应与教务系统中的数据一致。

3. 完整性

归档资料应包括规定的所有内容，不得缺失。

三、档案保管

1. 教学资料档案应存放在专门的档案室，保证环境干燥、通风、防火、防盗。

2. 按照学年度和资料类型进行分类存放，便于查阅。

3. 建立档案目录，对每份档案进行编号和登记。

四、档案查阅

1. 内部人员查阅

体育教学部教师因教学、科研等工作需要查阅教学资料，需填写《教学资料查阅申请表》，经教学秘书批准后查阅。

2. 外部人员查阅

校外人员查阅需经体育教学部主任批准，并在教学秘书的陪同下查阅。

3. 查阅规定

查阅时不得损坏、涂改、转借档案；如需复印，需经教学秘书同意并办理相关手续。

   五、附则

1. 本细则自发布之日起生效。

2. 本细则由体育教学部负责解释和修订。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            体育教学部教学资料查阅申请表

申 请 人		所在部门			申请日期
查阅内容				涉及时间段
查阅方式			查阅时长
档案管理负责人意见：         签   字：         年    月    日
体育部领导意见：             签   字：         年    月    日